为什么需要个人管理系统
我个人在前几年是十分喜欢读个人管理、时管理类的图书或者去下载研究管理类的软件。久而久之，我发现我不仅没提高效率，反倒是折腾软件花了不少时间。
直到近两年，我才想通了，不是方法和软件不够好，而是自己所谓的追求完美才是病根。每个人都是不一样的个体，任何流行的管理方法和软件都只能解决大概80%的问题。在软件开发中，有个敏捷开发的概念，我觉得非常适合每一个人学习，“小步快跑，试错迭代”这种渐进螺旋式的上升才是自然规律。不要奢求在开始就得到完美的结果，莽撞地开始，拙劣地完成，逐步地改进，结果自然趋近于完美。
注意力在现代社会绝对是稀缺资源了，各大软件、工具、短视频拼了命的向我们发送各类我们感兴趣的内容，不断地抢夺我们的注意力。自从我前段时间开始日更公众号以来，我遇到的最大痛点就是想起某个比较不错的点可以写篇文章，可就是想不起来在哪看的，我就只能再花大量的时间去找，甚至花了时间还找不到。正是这样恼人的情景加上我想通了不再追求完美才开始的背景下，我又开始想要构建自己的管理系统了。
认识 P.A.R.A
最近在国外有一本畅销书，叫做《Building a Second Brain》，这本书的作者叫做 Tiago Forte，
国内也有翻译的中文版。他是一位在个人生产力和数字工作流管理方面颇有影响力的大神。P.A.R.A 正是这位大神开创的一套管理方法。
PARA 包含哪些内容？
正如你所见，P.A.R.A是由4部分组成，分别是 P – Projects、A – Areas、R – Resources、A – Archives。
Projects 指的是有明确截止日期的项目。
Areas 是没有具体开始或结束时间的项目，是长期关注的事情。
Resources 是为未来做准备的一些资源，可以是自己感兴趣的内容、文章、帖子等等。
Archives 代表归档，暂时用不上，但又不想删除或者整理好的需要存档的内容放在这里。
PARA 的优势是什么？
正是在我上面所讲的背景下，我意识到了PARA这套系统的优势，那就是简单。PARA 其实是隐藏了一套时间线在里面的。利用时间线来管理事情对大脑来说是非常简单的一件事。只有简单的开始，才能逐渐丰富完美。
在搜集信息开始的阶段，可以判断三个问题来给资料归类：
- 这些内容属于哪些领域？
- 有没有规定的开始或截止日期？
- 现阶段使用还是给未来准备？
PARA 系统的第二个优势，是信息的流动。每一份文件的状态不是在开始阶段就定死了，随着项目的进展，资料会被加工和转移。这个过程，也正是知识被内化的过程。这才是建立个人管理系统的目的，所谓第二大脑是为了记住我们不擅长记住的琐碎，解放出大脑来做真正的思考。
写在后面
我总喜欢去思考，那些获得不错结果的大神到底比我这样的小白强在哪里，接收信息的渠道大差不差，也许如何管理信息，用好信息，逐渐成了他的壁垒和产生价值的东西。
无论你是不是开始自己的网赚之路，写作自媒体也好，视频博主也好，都是需要建立一个属于自己的知识库、素材库。PARA 只是一个小引子，也许不适用，或者不喜欢。但希望你也可以莽撞地开始，拙劣地完成，逐步地改进，获得自己满意的结果。
